Các đối tượng nên sử dụng văn phòng ảo

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (tên tiếng Anh là Virtual Office) đây là dịch vụ mà các đơn vị cho thuê văn phòng mang đến cho người thuê một địa chỉ kinh doanh, một không gian để đặt bảng hiệu công ty và đầy đủ các tiện ích văn phòng giống như một văn phòng làm việc thực sự như:

  • Bộ phận lễ tân tiếp đón khách hàng và chuyển tiếp thông tin đến cho doanh nghiệp. Bên  cạnh đó, bộ phận này sẽ tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng và forward đến bạn. Khi sử dụng mô hình này người thuê sẽ tiết kiệm được khoản chi phí thuê nguồn nhân lực.
  • Cung cấp địa chỉ kinh doanh tại các tòa nhà sang trọng ở khu Trung tâp Thành phố và được sử dụng địa chỉ này để đăng ký GPKD
  • Mọi hoạt động diễn ra giống như một văn phòng làm việc thực thụ như đầy đủ các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, số điện thoại riêng…)
  • Người thuê sẽ có một không gian hiện đại và sang trọng nâng cao hình ảnh của mình trong mắt khách hàng như: sảnh tiếp khách trang bị nội thất cao cấp, phòng họp có đầy đủ thiết bị như : bảng viết, máy chiếu…

văn phòng ảo tại G-Office H1

Khu vực sảnh và bảng tên khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại G-Office

Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tính linh hoạt và lợi ích của văn phòng ảo cho phép nhiều doanh nghiệp phát triển doanh số đáng kể.  Một sô đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

- Những cá nhân bắt đầu kinh doanh không muốn sử dụng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…)

- Những chuyên gia làm việc trong văn phòng khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính tiếp thị độc lập

- Những doanh nghiệp mở rộng sang các thành phố hoặc quốc gia mới

- Những doanh nghiệp có thể phục vụ các khu vực địa lý khác nhau nhưng vẫn muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho khách hàng địa phương.

- Đội ngũ bán hàng dành phần lớn thời gian trong ngày tại văn phòng khách hàng tiềm năng nhưng những người cần có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp.

- Bất kỳ ai quan tâm đến việc có một sự hiện diện của một doanh nghiệp chuyên nghiệp, mà không phải tốn chi phí cao.

Tag:virtual office, văn phòng ảo, văn phòng ảo quận 1